Durante dos horas se dicta en cada dependencia la capacitación por parte del personal de archivo a los trabajadores de la Entidad.
Pasto (Nar.).- Con el propósito de cumplir con la Ley General de Archivos 594 de 2000 y apórtale al Sistema Integrado de Gestión de Calidad con Calidez, se desarrollan capacitaciones personalizadas a cada uno de los trabajadores de la Regional Nariño y del Centro Internacional de Producción Limpia Lope, en el manejo y organización a los archivos de gestión.
Durante este proceso se explica a los servidores, cómo deben ordenar las carpetas, los expedientes y archivos en general. Además, se les da a conocer que a nivel nacional existe una guía descentralizada para la organización de los archivos de gestión.
Según la encargada del Archivo Central, Dania Salas Calderón “es muy importante que los trabajadores que manejan documentación conozcan que en la Intranet del SENA existe un enlace para descargar las tablas de retención documental, un sistema de Onbase y que se debe eliminar los fondos acumulados existentes”.
La gestión documental es un componente indispensable en el Sistema Integrado de Gestión de Calidad, debido a que en el momento en que el cliente solicita alguna información el personal la pueda encontrar de manera rápida prestando un servicio efectivo.
Nota tomada de: http://comunica.sena.edu.co/sigc/?p=1374
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